Communicatie-chaos
Twintig verschillende aannemers in uw telefoon. Huurders bellen u omdat de loodgieter niet reageert. Geen centrale status van lopende meldingen.
Vastgoedonderhoud VvE Nederland: Eén Meldpunt voor Al Uw Panden
U beheert meerdere panden? Vakmantotaal centraliseert uw technische onderhoud voor VvE's en vastgoedbeheerders. Eén verzamelfactuur per maand, landelijke dekking, uitvoering volgens SLA.
Nederland + Vlaanderen
Eén verzamelfactuur
Vaste SLA-afspraken
Vastgoedonderhoud VvE vraagt om structuur en snelheid. Vakmantotaal fungeert als uw externe technische dienst: van spoedmeldingen tot planmatig onderhoud volgens het MJOP. U heeft één aanspreekpunt, wij coördineren alle specialisten en leveren maandelijks een gespecificeerde rapportage per object.
Waarom VvE's kiezen voor gecentraliseerd vastgoedonderhoud
Administratieve last
Elke maand 30-50 losse facturen verwerken. Geen uniformiteit in tarieven of betalingsvoorwaarden. Excel-lijsten bijhouden kost uren.
Geen kostentransparantie
Inzicht in totale onderhoudskosten per pand ontbreekt. Budgetoverschrijdingen worden pas achteraf zichtbaar bij de jaarrekening.
Onze aanpak: Centrale regie
Vakmantotaal fungeert als uw externe technische dienst. Eén aanspreekpunt voor al uw panden, van lekkage tot complete renovatie.
Hoe wij vastgoedonderhoud VvE structureel ontzorgen
Drie pijlers voor volledig technisch beheer zonder gedoe.
1. Eén centraal meldpunt
U of uw huurder meldt een storing via WhatsApp, formulier of mail. Wij pakken het direct op en sturen de juiste specialist aan.
Concreet voordeel:
• 24/7 bereikbaarheid voor calamiteiten
• Geen zoektocht naar beschikbare vakmensen
• E-mail updates per afgehandelde melding
• 24/7 bereikbaarheid voor calamiteiten
• Geen zoektocht naar beschikbare vakmensen
• E-mail updates per afgehandelde melding
2. Eén verzamelfactuur
Alle werkzaamheden worden gebundeld in één maandelijkse factuur, uitgesplitst per object en kostenplaats.
Concreet voordeel:
• 80% minder administratietijd
• Direct inleesbaar (PDF + Excel export)
• Per pand inzicht in onderhoudskosten
• 80% minder administratietijd
• Direct inleesbaar (PDF + Excel export)
• Per pand inzicht in onderhoudskosten
3. Landelijke uniforme kwaliteit
Of het nu Groningen of Maastricht is: wij werken overal volgens dezelfde standaarden, rapportages en SLA-afspraken.
Concreet voordeel:
• Landelijke dekking NL + Vlaanderen
• Vaste uurtarieven per discipline
• Gegarandeerde responstijden
• Landelijke dekking NL + Vlaanderen
• Vaste uurtarieven per discipline
• Gegarandeerde responstijden
Vastgoedonderhoud VvE op maat voor uw portefeuille
Kies de modules die u nodig heeft. Van ad-hoc storingen tot volledige MJOP-uitvoering.
Mutatieonderhoud
Snel verhuurklaar maken van woningen na opzegging. Wij zorgen dat de woning binnen de afgesproken termijn weer de verhuur in kan.
- Inspectie en offerte binnen 24 uur
- Schilderwerk, herstelwerkzaamheden en schoonmaak
- Oplevering met fotodocumentatie
MJOP-uitvoering
Uitvoering van uw Meerjarenonderhoudsplan conform NEN 2767. Wij bewaken de planning, kwaliteit en het budget. Voor meer details over alle vakman diensten, zie ons overzicht.
- Schilderwerk volgens onderhoudscyclus
- Dak- en gootonderhoud (preventief)
- CV-ketel onderhoudscontracten
Calamiteitenservice 24/7
Directe actie bij lekkage, inbraak of stroomstoring. Wij zijn dag en nacht bereikbaar voor uw huurders en eigenaars.
- Binnen 4 uur ter plaatse bij spoed
- Noodvoorziening en schadebeperking
- Directe rapportage aan beheerder
Technische inspecties
Preventief inzicht in de staat van uw vastgoed. Voorkom onverwachte kosten door tijdige signalering van gebreken.
- NEN 3140 / NEN 1010 keuringen
- Bouwkundige opnames
- Energielabel-advies (BENG-eisen)
ROI vastgoedonderhoud VvE: rekenvoorbeeld 50 wooneenheden
| Proces | Huidige situatie | Met Vakmantotaal |
|---|---|---|
| Melding afhandelen | 30 min/melding (zoeken + bellen) |
5 min/melding (doormelden) |
| Facturen verwerken | 40 facturen/maand (±6 uur/maand) |
1 verzamelfactuur (±20 min/maand) |
| Kosteninzicht | Handmatig bijhouden (±3 uur/maand) |
Maandrapportage (automatisch) |
| Tijdsbesparing/maand | — | ±15 uur (€1.125 bij €75/uur) |
* Gebaseerd op gemiddelden binnen de vastgoedsector.
In 4 stappen operationeel
Overstap zonder downtime. Wij regelen de overdracht professioneel.
1
Intake en SLA-afspraken
Inventarisatie van uw portefeuille. Wij leggen afspraken vast over responstijden, tarieven en rapportage-eisen.
2
Systeem-inrichting
Uw objecten worden ingevoerd in ons systeem. Wij regelen sleutelbeheer en informeren bewoners indien gewenst.
3
Go-live
Vanaf dag 1 kunnen meldingen worden doorgegeven. Uw accountmanager monitort de eerste meldingen nauwgezet.
4
Evaluatie na 30 dagen
U ontvangt de eerste maandrapportage. Wij evalueren de samenwerking en sturen bij waar nodig.
Veelgestelde vragen VvE-onderhoud
Wat zijn de tarieven?
Wij werken met scherpe contracttarieven voor VvE's en beheerders:
- Loodgieter/elektricien: vanaf €65/uur (excl. BTW)
- Schilder/klusman: vanaf €55/uur (excl. BTW)
- Beheerfee: op aanvraag (afhankelijk van volume)
Neem contact op voor een maatwerkofferte.
Werken jullie in heel Nederland?
Ja, en ook in Vlaanderen. Wij hebben een landelijk dekkend netwerk van gescreende specialisten. U houdt één aanspreekpunt, ongeacht waar uw panden staan.
Kan ik mijn huidige aannemers behouden?
Ja. Wij kunnen enkel de coördinatie en administratie verzorgen, terwijl uw vertrouwde partijen de uitvoering blijven doen. Lees meer over onze werkwijze en garanties.
Hoe lang is de opzegtermijn?
Standaard hanteren wij 3 maanden opzegtermijn. Dit kan in onderling overleg worden aangepast op basis van uw specifieke situatie.
Ontvang een maatwerkofferte voor uw portefeuille
Vul het formulier in. Binnen 3 werkdagen ontvangt u een advies op maat inclusief tariefindicatie.
Direct contact met de zakelijke afdeling?
Centraliseer uw vastgoedonderhoud vandaag
Krijg inzicht in onderhoudskosten, reduceer administratie en verhoog de tevredenheid van huurders. Eén partner, volledige ontzorging.
Vastgoedonderhoud VvE door Vakmantotaal – Technisch beheer voor VvE-besturen, vastgoedbeheerders en woningcorporaties in Nederland en Vlaanderen. Van Amsterdam en Rotterdam tot Antwerpen en Gent. MJOP-uitvoering, mutatieonderhoud en calamiteitenservice onder één contract. Neem contact op voor een maatwerkofferte.